ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
La presente informativa descrive le modalità con cui Veridatis srl(di seguito anche “Titolare”) tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.veridatis.ai (di seguito “Sito”) e/o che compilano il modulo di contatto ivi presente.
Si prega di leggere attentamente questa informativa prima di fornire qualsiasi dato personale.
1. Titolare del Trattamento
Ragione sociale: Veridatis srl
Sede legale: viale Milton 27, Firenze
P.IVA: 01618160525
Email: info@veridatis.ai
Email privacy: privacy@veridatis.ai
PEC: veridatis@legalmail.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO).
3 Categorie di Dati Personali Trattati
3.1 Navigazione del sito
Durante la navigazione del Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente..
3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente – Modulo di Contatto
Attraverso la compilazione del modulo di contatto presente sul Sito, l’utente può trasmettere volontariamente i seguenti dati personali:
• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono (se richiesto)
• Nome dell’azienda (se richiesto)
• Qualsiasi altra informazione inserita liberamente nel campo del messaggio
3.3 Dati raccolti per finalità di Newsletter / Email Marketing
Qualora l’utente decida di iscriversi alla newsletter o di acconsentire all’invio di comunicazioni commerciali, vengono raccolti i seguenti dati:
• Indirizzo e-mail
• Nome (facoltativo)
4. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
4.1 Risposta alle richieste di contatto
Finalità: gestire e rispondere alle richieste di informazioni, preventivi o supporto inviate tramite il modulo di contatto del Sito.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; in alternativa, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.
4.2 Invio di newsletter e comunicazioni commerciali
Finalità: inviare comunicazioni promozionali, newsletter, aggiornamenti su prodotti/servizi e offerte commerciali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso espresso e specifico dell’interessato, prestato preventivamente tramite apposita casella di spunta (opt-in).
Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per il trattamento svolto prima della revoca. La revoca del consenso può essere esercitata tramite il link di disiscrizione presente in ogni e-mail commerciale o contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
4.3 Adempimenti legali e difesa in giudizio
Finalità: adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o contrattuali e tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) e f) GDPR.
5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il Sito utilizza cookie e tecnologie di tracciamento. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità per gestire o revocare il consenso, si rimanda alla Cookie Policy del Sito, disponibile all’indirizzo [URL COOKIE POLICY].
8. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dall’art. 5 GDPR:
• Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di [24 / 36] mesi al fine di gestire eventuali follow-up commerciali o obblighi legali.
• Dati per newsletter/email marketing: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, dopo la revoca, per il tempo necessario a documentare l’avvenuta disiscrizione (max. 12 mesi).
• Log di navigazione: conservati per un periodo non superiore a [30 giorni], salvo necessità di accertamento di reati.
Decorso il periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
9. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
• Dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento, che agiscono come persone autorizzate ai sensi dell’art. 29 GDPR.
• Fornitori di servizi informatici e tecnologici (es. hosting provider, provider e-mail, CRM, piattaforme di email marketing), nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Autorità competenti, in caso di obbligo di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
I dati non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità proprie di questi ultimi.
10. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell’UE
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare (es. piattaforme di email marketing, analytics, cloud hosting) potrebbero trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In tali casi, il Titolare si assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, tra cui:
• Decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea (es. Data Privacy Framework UE-USA per i fornitori certificati);
• Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea;
• Altre garanzie appropriate ai sensi del GDPR.
Per informazioni dettagliate sui trasferimenti extra-UE e sulle relative garanzie, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
11. Diritti degli Interessati
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’utente ha il diritto di:
• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere copia di tali dati e delle relative informazioni.
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione / “Diritto all’oblio” (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali, al ricorrere di determinate condizioni.
• Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento, in determinati casi.
• Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla norma.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, nei casi previsti dalla norma, in particolare per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca.
• Reclamo (art. 77): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare mediante:
• E-mail: privacy@veridatis.ai
• Posta ordinaria: viale Milton 27, Firenze
Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, termine prorogabile fino a 90 giorni in caso di particolare complessità o numero elevato di richieste, con comunicazione all’interessato delle ragioni della proroga.
12. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR. Tra queste rientrano, a titolo esemplificativo:
• Trasmissione dei dati tramite protocollo HTTPS con certificato SSL/TLS;
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato, mediante credenziali individuali e sistemi di autenticazione;
• Procedure di backup periodico dei dati;
• Valutazione periodica dei rischi legati al trattamento.
Nonostante le misure adottate, il Titolare ricorda che nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati su Internet è completamente sicuro.
13. Dati di minori
Il Sito non è indirizzato a persone di età inferiore ai 18 anni e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori. Qualora il Titolare dovesse accorgersi di aver inavvertitamente raccolto dati di minori, provvederà alla loro immediata cancellazione.
14. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative, tecnologiche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina.
15. Normativa di riferimento
• Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR);
• D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101;
• Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 231 del 9 giugno 2021 – Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento;
• Linee guida dell’EDPB (European Data Protection Board) applicabili.
Data di ultimo aggiornamento: 01/01/2026
Veridatis srl
